As organizações da sociedade civil (OSC’s) muitas vezes perdem oportunidades de receber recursos financeiros e humanos, assim como de reconhecimento com suas bases por causa de não ter regras claras ou políticas institucionais transparentes na captação e alocação de recursos.

Não basta atuar em uma causa que gera mobilização social, além de tudo tem que ser confiável. o que o compliance propõe, basicamente, é estabelecer regras de conduta que possam ser cumpridas internamente e por parceiros, desde a captação de recursos até a prestação de contas. Sua implementação tem exigido cada vez mais a profissionalização das OSC’s para que ele vire uma política permanente.

Motirô BA adota várias regras, nesse sentido, para garantir a eficiência, a eficácia, a confiabilidade e a reputação da instituição. Nossa regra de ouro é “Motirô BA sempre adimplente!”

– Código de conduta

Motirô BA analisa criteriosamente todas as variáveis antes de aplicar para um Edital ou receber algum tipo de doação. Não recebemos dinheiro de políticos, nem religiosos ou de procedência legalmente não comprovada. Esse código se aplica tanto para os projetos de execução direta quanto para os parceiros-associados.

– Política de monitoramento interno

Todas nossas prestações de contas são revisadas por um escritório reconhecido de contabilidade antes de ser enviados aos financiadores.

Se trata de manter contas bancárias separadas para cada projeto, para evitar misturas de recursos e confusão nas prestações de contas.

Todo o processo de compras e pagamentos segue o compromisso da compra ética, com valorização de fornecedores locais com práticas ambientalmente sustentáveis, economicamente justas e, quando possível, privilegiando pequenos comércios ou autónomos (as).

A cotação de preços é realizada pela equipe auxiliar financeira e passam por aprovação pela Coordenação Executiva da instituição.

– Gestão de riscos

Considerando a natureza da organização, temos uma gestão de riscos voltada a implementação dos projetos e à sustentabilidade institucional nos âmbitos político, financeiro e programático. Como diferentes projetos implicam diferentes riscos para que possamos atingir os resultados esperados, pensamos que há no entanto um substrato comum dos riscos que se situa na confluência da nossa capacidade de existir e incidir politicamente junto aos nossos parceiros, público beneficiário, órgãos públicos, redes de organizações entre outros. Alguns dos riscos mais importantes que temos em conta:

Riscos financeiros, com eventuais perdas cambiais de projetos em outras moedas, advindos do exterior; riscos com recursos humanos (voluntários e contratados) se adotam políticas de mapeamento e identificação das zonas potencialmente de risco para trabalhar (violência, acesso etc.), também se contrata seguro pessoal para o pessoal contratado, quando tem que realizar trabalhos que impliquem deslocamentos; riscos políticos, como as mudanças em gestões e políticas públicas, que podem dificultar a correta realização de ações previstas. 

– Sustentabilidade financeira e programática 

Motirô BA adota uma estratégia de diversificação das suas fontes de recursos com aporte de parceiros, projetos com organismos públicos e privados, com a cooperação internacional e venda de produtos e serviços para sustentar as ações da missão institucional. No âmbito programático atualizamos nossos objetivos institucionais nas revisões periódicas, a partir de leituras da conjuntura que tem em conta as vulnerabilidades sociais, análise de tendências político-sociais, análise dos cenários nacionais e internacionais para possíveis financiadores e doadores.

– Controle e acompanhamento financeiro

Motirô BA trabalha com um escritório de contabilidade que utiliza o SIG3s , o único sistema no Brasil voltado exclusivamente para gestão financeira, orçamentária e contábil de organizações do terceiro setor, que permite ter uma visão geral dos custos operacionais da entidade por cada projeto assim como produzir relatórios financeiros. Os relatórios financeiros são elaborados seguindo os princípios e normas contábeis aprovadas pelo Conselho Federal de Contabilidade.

– Avaliação (feed back) dos financiadores

Além da prestação de contas, financeira e técnica, é importante contar com uma avaliação positiva dos financiadores, assim algum dos mais importantes encaminharam cartas de recomendação, após o encerramento dos projetos (Ex. Banco Mundial, Fundo Socioambiental Casa e Secretaria de Educação do Estado da Bahia)

– Transparência

Todos nossos projetos tiveram as prestações de contas aprovadas e os relatórios técnicos em conformidade com as metas e resultados propostos. Para acessar à lista de projetos e resultados entre em contato com motirobahia@gmail.com